Van een losse taak die elke week terugkomt tot een compleet proces dat zichzelf draait. Wij bouwen de automatisering op jouw eigen tools, vendor-vrij en van jou. Gemaakt door het team achter 30+ MKB-automatiseringen.
AI-automatisering is software die werk overneemt dat nu tijd van je team kost. Een deel daarvan is klassieke automatisering met vaste regels. Zodra er taal, beeld of een beoordeling bij komt kijken, voegen we AI toe: dan leest het systeem een mail, begrijpt een aanvraag of haalt gegevens uit een document, en handelt op basis daarvan.
Drie niveaus, van simpel naar zelfstandig. We kiezen het lichtste dat de klus klaart.
Vaste stappen, voorspelbare input. Denk aan data van A naar B verplaatsen of een terugkerende handeling automatiseren. Snel gebouwd en het goedkoopst.
n8n-specialist inhuren →Leest taal en beeld, neemt beslissingen en gaat om met uitzonderingen. Nodig zodra elke aanvraag net even anders is en er geoordeeld moet worden.
AI-AGENT LATEN BOUWEN →Een rol in plaats van een taak. Meerdere workflows en agents samen die een heel takenpakket overnemen, zoals een digitale collega voor je sales of administratie.
AI-MEDEWERKER INHUREN →Elke automatisering wordt op maat gebouwd. Dit zijn de processen die het vaakst tijd opslokken.
Nieuwe aanvragen worden meteen opgepakt, gekwalificeerd en opgevolgd, zodat er geen warme lead blijft liggen.
Leadgeneratie automatiseren →Inkomende mail wordt gelezen, gesorteerd en van een conceptantwoord voorzien. Je team opent een voorgesorteerde inbox.
E-mail automatiseren met AI →Inkomende facturen worden uitgelezen, gecontroleerd en klaargezet in je boekhoudpakket. Van minuten handwerk naar seconden.
Factuurverwerking automatiseren →Een aanvraag of tekening wordt omgezet in een conceptofferte op basis van jouw prijzen en voorwaarden.
HOE WE DAT BOUWEN →Cijfers uit je systemen komen samen in een rapport dat zichzelf bijwerkt. Voor management, klanten of beide.
AI-rapportage automatiseren →Realtime data uit je systemen wordt vertaald naar slimme planningssuggesties die stilstand voorkomen.
Planning optimaliseren met AI →Kort gesprek over je proces. Binnen 48 uur weet je wat het meeste oplevert, met jouw drie grootste quick wins op een rij.
We bouwen op n8n, gekoppeld aan jouw tools. Eerste werkende versie binnen 4 tot 6 weken, met controlemomenten waar dat moet.
De automatisering draait op echte data terwijl wij meekijken. We sturen bij tot de output klopt en je team erop vertrouwt.
We monitoren doorlopend, vangen fouten af en bouwen elke maand verder. Jij ziet in heldere rapportages wat het oplevert.
Instappen kan zonder eenmalige kosten (Forge.Start, na 3 maanden maandelijks opzegbaar). Bij groter maatwerk spreken we de eenmalige investering vooraf af. Liever geen abonnement? Forge.Project: eenmalig bouwen, alles wordt overgedragen.
Bekijk alle prijzenZo ziet een gebouwde automatisering eruit als hij draait. Geen demo, gewoon een gemiddelde vrijdag.
Een klant vult het formulier in op je site. De automatisering leest de aanvraag, zoekt de klant op in je CRM en haalt eerdere offertes erbij.
Op basis van jouw prijslijst en eerdere offertes staat er een conceptofferte in je mailbox, met een korte samenvatting van wat de klant vraagt.
Je leest het concept, past een regel aan en klikt op akkoord. Dat is het enige moment waarop een mens nodig is.
De offerte gaat naar de klant, de deal staat in je CRM en over vier dagen staat er automatisch een opvolgtaak klaar.
De aantallen en tijden in dit voorbeeld zijn illustratief. De rolverdeling is hoe we het bouwen: het systeem doet het uitzoekwerk, een mens neemt de beslissing.
AI-automatisering is geen maakindustrie-ding. Elk bedrijf met terugkerend werk tussen inbox, CRM en boekhouding heeft er iets aan.
Intake van nieuwe cliënten, dossiers aanvullen, urenregistratie omzetten in facturen en herinneringen die zichzelf versturen. Voor accountants, adviseurs en advocaten.
Voor dienstverleners →Orderdesk, voorraad- en levertijdvragen, orderbevestigingen en koppelingen tussen webshop, ERP en vervoerder.
Voor groothandels →Offertes op basis van tekeningen en stuklijsten, productieplanning uit je ERP en aanvragen die bij de juiste engineer landen.
Voor de maakindustrie →Briefings die vanzelf in de planning komen, rapportages naar klanten en eigen acquisitie die doorloopt als het druk is.
Voor bureaus →Geen verzonnen cijfers. Dit is wat er bij klanten draait.
Een nieuwsbriefproces dat één persoon zo'n 15 uur per week kostte, draait nu via een portaal: AI selecteert branche-artikelen, de winkelier kiest er drie tot vijf, het systeem schrijft de nieuwsbrief in de huisstijl en verstuurt via Brevo.
Bekijk de case →De vier twijfels die bijna elk gesprek opent. Met ons eerlijke antwoord.
Bijna elk pakket heeft een export, een mailbox of een importfunctie. Daar koppelen we op. In de scan checken we dit als eerste, zodat je vooraf weet of het kan.
Elke automatisering krijgt een goedkeurstap waar het spannend wordt en logt alles wat hij doet. Fouten zijn zichtbaar en terug te draaien. Pas als het maanden goed gaat, mag hij meer zelf.
Een losse koppeling is snel gemaakt en snel kapot. Wij bouwen het hele proces, inclusief uitzonderingen, foutafhandeling en beheer. En we blijven erbij na de oplevering.
Je data blijft in je eigen systemen. De automatisering draait op EU-servers, gebruikt jouw data niet om modellen te trainen en we tekenen een verwerkersovereenkomst.
Binnen 48 uur: kort gesprek + jouw drie grootste quick wins op een rij. Vrijblijvend.