Deze vergelijking bestaat in het Nederlands nauwelijks, terwijl de keuze duizenden euro's per jaar scheelt. Wij bouwen dagelijks met deze drie tools en geven je het eerlijke antwoord, ook op de punten waar n8n niet wint.
Kies Zapier voor simpele koppelingen die je vandaag nog live wilt hebben. Kies Make voor visuele multi-step flows met een klein budget. Kies n8n voor serieuze volumes, AI-agents, AVG-gevoelige data en eigenaarschap over wat er gebouwd wordt.
Dat is de vuistregel. Maar de duivel zit in de details: het prijsmodel dat pas pijn doet als je volume groeit, de datalocatie waar je verwerkingsregister over struikelt, en de vraag of je over twee jaar nog kunt overstappen. Daarom hieronder de volledige vergelijking, punt voor punt.
Zes criteria die er voor een Nederlands MKB-bedrijf echt toe doen. Groen gemarkeerd is n8n.
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Prijsmodel | Per taak, duurste bij volume | Per operatie | Vast bedrag, self-hosten mogelijk |
| Kosten bij 10.000 taken per maand | Honderden euro's per maand | Tientallen euro's per maand | Vast en laag, groeit niet mee met volume |
| AVG en datalocatie | VS-cloud | EU-servers beschikbaar | Self-hosten in de EU mogelijk, data blijft in eigen omgeving |
| AI-agents | Losse AI-stapjes | Basaal | Native en volwassen: agents met geheugen en tools |
| Leercurve | Makkelijkst | Gemiddeld | Steilst, meeste kracht als je hem beheerst |
| Eigenaarschap | Gesloten SaaS | Gesloten SaaS | Open source, jij bezit je workflows |
Eerlijk is eerlijk: op gebruiksgemak wint Zapier en op prijs-per-scenario bij bescheiden volumes is Make prima. n8n wint pas echt zodra volume, AI of privacy een rol gaat spelen. En dat is bij groeiende bedrijven vaker vroeg dan laat.
Drie eerlijke profielen. Herken je jezelf, dan weet je genoeg.
Je een paar simpele koppelingen nodig hebt (nieuw formulier naar CRM, factuur naar boekhouding), je geen technische mensen in huis hebt en je volume onder de duizend taken per maand blijft. Zapier is duur per taak, maar bij lage volumes merk je daar weinig van en ben je binnen een middag live.
Je visuele flows met meerdere stappen en vertakkingen wilt bouwen, je budget klein is en je bereid bent zelf te leren en te sleutelen. Make geeft je veel kracht voor tientjes per maand. De keerzijde: complexe scenario's worden onoverzichtelijk en foutafhandeling blijft beperkt.
Je volumes serieus worden (duizenden taken per maand), je AI-agents wilt inzetten, je met klant- of persoonsgegevens werkt die binnen de EU moeten blijven, of je gewoon eigenaar wilt zijn van wat er gebouwd wordt. De leercurve is steiler, maar het plafond ligt vele malen hoger.
Bij Forgexe bouwen we het grootste deel van onze automatiseringen op n8n, en dat is een bewuste keuze. Onze klanten groeien, en een prijsmodel dat per taak afrekent wordt dan een rem op automatiseren: elke nieuwe workflow kost extra geld. Bij n8n draait de duizendste workflow net zo goedkoop als de eerste. Daarnaast werken veel van onze klanten met klantdata, offertes en personeelsgegevens. Een self-hosted n8n-omgeving op EU-servers betekent dat die data je eigen omgeving nooit verlaat.
Maar we adviseren vendor-vrij. Heb je twee simpele koppelingen nodig en verder niks, dan zeggen we gewoon dat Zapier volstaat en dat je ons daar niet voor nodig hebt. De tool is nooit het doel. Het doel is een proces dat draait zonder dat jij ernaar hoeft om te kijken, tegen kosten die logisch blijven als je groeit.
Kies je voor n8n via ons, dan zit alles in een abonnement vanaf €500 per maand: bouwen, hosting, onderhoud en doorontwikkeling. De eerste werkende versie staat er in 4 tot 6 weken.
Binnen 48 uur: kort gesprek + jouw drie grootste quick wins op een rij. Vrijblijvend.