HomeOver onsDienstenBranchesCasesPrijzenBlogContact
> C:\diensten\ai-scan

Weet wat er met AI gebeurt in je organisatie.

Je medewerkers gebruiken AI al, vaak zonder dat IT het weet. De AI-scan brengt in kaart welke tools er draaien, welke data daarbij meegaat, waar de risico's zitten en wat AI oplevert als je het goed regelt.

✓ Risico's én kansen✓ Rapport + bestuurspresentatie✓ Klaar in 2 tot 3 weken
> C:\waarom-nu

AI komt binnen via de achterdeur.

De meeste organisaties hebben geen idee hoeveel AI er al gebruikt wordt. Dat is een risico, en tegelijk een gemiste kans.

Shadow-AI

Medewerkers plakken offertes, dossiers of klantgegevens in ChatGPT of Copilot. Die data verlaat je organisatie buiten je beveiliging om.

Regels die al gelden

Wie AI inzet, moet zorgen dat de mensen die ermee werken weten wat ze doen. Daarnaast raakt AI-gebruik direct aan de AVG en voor veel sectoren aan NIS2.

AI Act, artikel 4 · van kracht sinds 2 februari 2025

Kansen die blijven liggen

Losse tools per medewerker leveren weinig op. Waar AI echt tijd bespaart, zit vaak in processen die niemand nog heeft bekeken.

> C:\wat-je-krijgt

Wat je krijgt.

> INVENTARISATIE

Welke AI er draait

Een overzicht van alle AI-tools die in gebruik zijn, per afdeling, en welke daarvan bekend zijn bij IT.

> DATASTROMEN

Welke data meegaat

Waar gaan klant-, personeels- of patiëntgegevens naartoe? En bij welke aanbieder komen ze terecht?

> RISICOSIGNALEN

Waar het wringt

Risicosignalen voor de AVG, NIS2 en de AI Act, en voor de zorg ook NEN 7510. Met per signaal wat je eraan kunt doen.

> KANSEN

Wat AI kan opleveren

De processen waar automatisering de meeste tijd bespaart, doorgerekend in uren en euro's per jaar.

De scan signaleert. Het is geen juridisch oordeel en geen compliance-audit. Wil je een formele toetsing, dan denken we mee over welke specialist daarbij past.
> C:\hoe-het-werkt

Van vragenlijst tot bestuurspresentatie.

> STAP_01

Intake per afdeling

Een korte online vragenlijst. IT krijgt andere vragen dan HR, sales of de werkvloer, zodat elk antwoord ertoe doet.

> STAP_02

Gesprekken en exports

We spreken een aantal sleutelpersonen. Je IT levert een export van het app-gebruik uit Microsoft 365 of Google Workspace.

> STAP_03

Analyse

We leggen tools, datastromen en processen naast elkaar en rekenen de kansen door met jullie eigen uren.

> STAP_04

Rapport en presentatie

Bevindingen, risicosignalen en een top-5 van kansen, gepresenteerd aan directie of bestuur. Daarna weet je wat de eerste stap is.

> C:\investering

Eenmalig, vooraf vastgelegd.

De prijs hangt af van de grootte van je organisatie, omdat daar het aantal afdelingen en gesprekken van afhangt. Je weet vooraf precies wat het kost.

> AI-SCAN
Op aanvraag / eenmalig, ex btw

Na een korte intake krijg je een vaste prijs, passend bij de grootte van je organisatie. Wil je daarna grip houden op AI-gebruik, kijk dan naar AI-governance.

Vraag een offerte aan
Voor koepels en brancheorganisaties

Sectorbrede nulmeting

Adviseer je een groep organisaties, zoals een koepel, brancheorganisatie of inkoopcollectief? Dan meten we alle aangesloten organisaties tegelijk, met één online meting. Jij krijgt een benchmark van de hele groep, en elke organisatie ziet waar ze staat. De organisaties met het hoogste risico zijn de logische kandidaten voor een volledige scan.

  • Online vragenlijst voor alle aangesloten organisaties
  • Benchmarkrapport voor de koepel
  • Eigen scorekaart per organisatie
  • Collectieve afspraken voor vervolgscans
> C:\faq

Veelgestelde vragen.

Wat is shadow-AI?
Shadow-AI is AI-gebruik waar de organisatie geen zicht op heeft. Denk aan medewerkers die met een eigen ChatGPT-account documenten laten samenvatten of klantmails laten schrijven. Vaak goedbedoeld, maar de data gaat wel naar een externe aanbieder.
Wat kost de AI-scan?
De prijs hangt af van de grootte van je organisatie. Na een korte intake krijg je vooraf een vaste prijs, eenmalig.
Hoe lang duurt de scan?
Reken op 2 tot 3 weken doorlooptijd. Het meeste werk ligt bij ons: jouw mensen vullen een korte vragenlijst in en een paar sleutelpersonen spreken we een half uur.
Hebben jullie toegang nodig tot onze data?
Nee. We hebben geen persoonsgegevens of dossiers nodig. We kijken naar welke tools er gebruikt worden en hoe, op basis van de vragenlijst, gesprekken en een export van het app-gebruik die je IT aanlevert. Daarvoor tekenen we een verwerkersovereenkomst.
Is de AI-scan een compliance-audit?
Nee. De scan signaleert risico's en kansen, maar geeft geen juridisch oordeel. Wil je een formele toetsing aan de AVG, NIS2 of NEN 7510, dan denken we mee over welke specialist daarbij past.
Wat gebeurt er na de scan?
Je krijgt een rapport met een top-5 van kansen en risico's. Wat je daarmee doet, bepaal je zelf. Veel organisaties kiezen daarna voor AI-governance of laten een eerste automatisering bouwen, maar dat is geen voorwaarde.
> C:\verder-lezen

Verder lezen.

> C:\forgexe\klaar

Weten waar je staat met AI?

In een kort gesprek bespreken we je organisatie, de omvang van de scan en de planning. Je krijgt binnen twee werkdagen een vaste prijs.

Plan een AI-scan